Rozsah zpracování osobních údajů společností

Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ :

Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  zpracovává osobní údaje v následujícím rozsahu:

• identifikační údaje: jméno, příjmení;
• adresní údaje: adresa trvalého, příp. přechodného bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, adresa odběrného místa, telefon, emailová adresa;
• další osobní údaje: biometrické údaje, jakékoli další údaje, které se uživatelé rozhodnou do aplikací vložit pomocí dostupných polí (mimo jiné pomocí volně editovatelných polí poznámka a popis).

Zdroje osobních údajů:

Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  získává osobní údaje zejména od subjektů v rámci založení obchodní smlouvy, či v rámci práce s aplikacemi, příp. od třetích osob. 

Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  vždy informuje subjekty údajů o tom, kdy je poskytnutí osobních údajů nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby a kdy je naopak dobrovolné, avšak poskytnutí takových osobních údajů usnadní vzájemnou komunikaci mezi subjektem údajů a společností Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  a také významně zefektivní poskytování služeb. 

Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  za účelem zvyšování kvality služeb, objektivity, prokazatelnosti a bezpečnosti, monitoruje a zaznamenává komunikaci se subjekty údajů (především e-mailové zprávy a telefonické hovory na zákaznickou podporu).


Zpracovatelé a příjemci:

Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle společnosti Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ   jejich zaměstnanci zpracovávány také Zpracovateli společnosti Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s ZOOÚ.

Zpracovateli osobních údajů Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  jsou zejména: 

náhradní dodavatelé nebo poskytovatelé služeb,

• osoby, které poskytují Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  služby v případě, že se zákazník rozhodne služeb využít,
• jiné třetí strany, které poskytují nebo přijímají služby v souvislosti s plněním smluvních nebo zákonných povinností Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  .

Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  zpracovává osobní údaje manuálně i automaticky. Ochrana osobních údajů je společností Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  technicky a organizačně zabezpečena v souladu s ZOOÚ. Stejné zabezpečení vyžaduje Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  i od Zpracovatelů osobních údajů. 

Vlastimil Bárta – TOMCAT CZ  informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí předání předmětných osobních údajů vyžadovat. 


Doba zpracování osobních údajů :

Vlastimil Bárta –TOMCAT CZ bude Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou Vám budeme poskytovat naše služby či plnit vzájemnou smlouvu, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty.

Vaše osobní údaje tedy Vlastimil Bárta –TOMCAT CZ uchovává po dobu nezbytně nutnou k poskytování produktů a dokončení požadovaných transakcí nebo k dalším nezbytným účelům, jako je dodržování našich právních závazků, řešení sporů a právní vynucování našich dohod. Tyto potřeby se pro různé typy údajů v kontextu různých produktů mohou lišit, a proto se skutečná doba uchovávání informací může výrazně lišit. Mezi kritéria, na jejichž základě je určena doba uchovávání informací, patří:

• Jak dlouho jsou osobní údaje zapotřebí k poskytování produktů a pro zajištění chodu naší společnosti? To zahrnuje aktivity, jako je udržování a zlepšování výkonu těchto produktů, udržování zabezpečení našich systémů a udržování příslušných obchodních a finančních záznamů. Toto je obecně platné pravidlo, které je ve většině případů základem pro určení doby uchovávání dat.
• Poskytujete, nám své údaje s očekáváním, že je budeme uchovávat, dokud je výslovně nebudete chtít vymazat?
• Jsou tyto osobní údaje citlivé? Pokud ano, je obecně vhodné používat zkrácené období uchovávání dat.
• Zavedli jsme a oznámili jsme konkrétní dobu uchovávání pro určitý typ dat? Pokud ano, tak ji rozhodně nikdy nepřekročíme.
• Poskytl jste souhlas s prodloužením doby uchovávání informací? Pokud ano, budeme data uchovávat v souladu s vaším souhlasem.
• Vztahují se na nás právní, smluvní nebo podobné závazky uchovávat data? Mezi příklady patří zákony upravující povinné uchovávání dat, vládní nařízení uchovávat data související

Vlastimil Bárta- TOMCAT

Mělnická 397 , 277 11 Libiš
IČO: 41180411 DIČ:CZ7211290009
Tel. 777 66 55 27 , 774 165 528
e-mail: info@tomcatcz.cz
www.tomcatcz.cz